Nivaldo Arruda

Gerenciando projetos e tarefas com o Redmine

Quem trabalha com uma equipe grande e com muitos projetos em paralelo sabe a dificuldade que é conseguir gerenciar e organizar todas as tarefas (durante todo o ciclo de vida delas). Nesse artigo, vou apresentar para vocês o Redmine, um aplicativo escrito em Ruby on Rails que consegue lhe propiciar todo o controle que você precisa.

O que é o Redmine?

Redmine é um software livre que roda no ambiente web, capaz de gerenciar projetos e suas falhas (bugs). Além de trabalhar com multiplos projetos, ele exibe calendários e gráficos de Gantt para você acompanhar o projeto e suas deadlines. O Redmine foi baseado no Trac, outro software bem conhecido que se propoem a fazer o mesmo controle.

Escrito em Ruby com o framework on rails o Redmine suporta ainda diversos bancos de dados e pode se integrar a controle de versões, como o SVN/CSV/Git.

Vantagens em se utilizar o Redmine

• Suporte a multiplos Projetos
• Regras de acesso flexiveis
• Gráficos e calendários
• Notificação via RSS e email
• Disponibiliza um Wiki por projeto
• Disponibiliza um Forum por projeto
• Permite a criação de campos personalizados (em tarefas, usuários, projetos etc)
• Suporte a plugins
• Suporte a idiomas

Dia-a-dia com o Redmine

Depois de passado os traumas da instalação e adaptação ao novo software de controle, o Redmine se mostra super ágil no seu trabalho diário. Você configura o projeto apenas uma vez, diz quem são os membros da equipe, descreve e coloca no wiki todas as informações relevantes aos envolvidos.

Daí para frente o projeto toma vida e passa a ser alimentado constantemente. Você pode criar os packs de tarefas, atribuir (ou não) a um usuário específico (podendo deixar outros usuários como observadores) e com isso já definir os prazos de entregas e de testes.

Quando sua equipe estiver madura, a tendência é que ela se torne auto-suficiente em alguns pontos. Imagine o caso:

Durante o desenvolvimento da tarefa #666 o programador observa um comportamento incorreto do sistema (em um ponto sem relação com a tarefa em questão). A partir daí, ele entra no redmine, reporta esse comportamento que ele observou criando uma nova tarefa e atribui para alguem verificar se é um bug mesmo ou não (em alguns casos, ele pode criar essa tarefa para ele mesmo resolver na sequência).

Próximos posts

Essa foi uma pequena apresentação da ferramenta. Estou me programando para criar alguns mini-tutoriais de demonstração de algumas funcionalidades e dessa forma mostrar como venho utilizando o Redmine no meu trabalho (com consultas salvas para facilitar o uso, principais filtros, fluxo de trabalho, campos personalizados etc).

Conheça o Redmine